Passwortmanager: Keepass

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Wenn es um Passwörter geht, wählen viele Leute oft eine der folgenden Strategien: Man benutzt für jedes Benutzerkonto das gleiche Passwort, dass man sich leicht merken kann (z.B. SüsseKatzenBabies) oder man wählt eine leichte Abwandlung dieses gleichen Passworts ( z.B. SüsseKatzenBabies2) für jedes Konto. Dass dies auch bei sicheren Passwörtern ein grosses Sicherheitsrisiko bedeutet ist vielen nicht klar. Dass Sie diese Anleitung lesen zeigt, dass Sie nicht dazu gehören und wissen möchten, wie Sie sichere, komplexe (schwer zu knackende) Passwörter für jedes ihrer Kontos verwalten können ohne ihr Gedächtnis zu überfordern. Zum Glück gibt es eine relativ einfache Lösung: Passwortmanager.

Ein Passwortmanager ist ein Programm, welches viele Passwörter für Sie verwaltet. Zusatzfunktionen des Programms ermöglichen es, automatisch komplexe Passwörter generieren zu lassen, sich automatisch bei allen Diensten anzumelden und vieles mehr. Ausserdem hat man seine Passwörter auch auf seinem Smartphone mit dabei, wenn man das Programm gleichzeitig mit einem Cloud-Dienst benutzt. Aber der Reihe nach. Fangen wir an mit der Einrichtung:

Download und Installation

Holen Sie sich die aktuelle Version des Programms auf der offiziellen Website von Keepass: https://keepass.info/download.html

Klicken Sie dort auf das obere linke grün hervorgehobene Feld (siehe Bild).

Bestätigen Sie den Download mit einem Klick auf «Datei Speichern». (In Firefox)

Führen Sie die heruntergeladene Datei aus.

Falls Sie die Benutzerkontensteuerung eingeschaltet haben (was Sie sollten), bestätigen Sie mit Ja.

Bestätigen Sie die Sprache und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung. Bestätigen Sie den Standartinstallationspfad oder suchen sie sich einen eigenen aus. Installieren Sie das Programm Vollständig. Bestätigen Sie auch das nächste Feld mit «weiter».

Schliessen Sie die Installation mit «Fertigstellen» ab. Das Programm startet im Anschluss automatisch.

Einrichten

Bestätigen Sie beim ersten Start die automatische Überprüfung auf Updates.

Keepass auf Deutsch

Um die Sprache des Interfaces zu wechseln, klicken sie auf «View» -> Change Language.

Klicken Sie auf «Get More Languages».

Wählen Sie die deutsche Sprachdatei aus und laden Sie sie herunter.

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und kopieren Sie die darin enthaltene Datei mit einem Rechtsklick darauf und klicken Sie «kopieren» oder kopieren Sie sie mit Ctrl+C.

Wechseln Sie zurück ins Keepass-Fenster und klicken Sie erneut auf «View» à «Change Language». Klicken Sie diesmal auf «Open Folder»

Fügen Sie die Datei in den neu geöffneten Ordner mit Rechtsklick «Einfügen» oder Ctrl+V ein. Und bestätigen Sie die folgende Warnung mit «Fortsetzen»

Wechseln Sie wieder ins Keepass-Fenster und öffnen Sie zum dritten Mal «View» à «Change Language». Diesmal sehen Sie einen Eintrag «German (Deutsch)». Wählen Sie ihn aus und bestätigen Sie mit Ja. Das Programm startet nun neu und ist fortan auf Deutsch eingestellt.

Datenbank einrichten

Öffnen Sie eine neue Datenbank indem Sie auf das «Neu»-Symbol klicken oder Ctrl+N eingeben.

Bestätigen Sie die Meldung mit «OK».

Wählen Sie einen geeigneten Ort, die Datenbank zu speichern. Wenn Sie Ihre Passwörter auch auf Ihrem Smartphone speichern wollen, fahren Sie mit der separaten Anleitung (Diese veröffentliche ich in den nächsten Tagen) weiter.

Ansonsten speichern Sie die Datenbank einfach in Ihren Dokumenten.

Als nächstes sollen Sie Ihr Masterpasswort wählen. Also das Passwort mit dem die Datenbank verschlüsselt wird. Dieses Passwort soll schwer zu knacken sein. Wählen Sie ein Passwort das Gross- und Kleinbuchstaben enthält. Ausserdem am Besten Zahlen und Sonderzeichen. Es ist in Zukunft das einzige Passwort, dass Sie sich merken müssen. Sie dürfen sich das Passwort auf Papier notieren. Denn Sie sollen es nicht verlieren, denn sonst haben Sie den Zugriff auf die ganze Datenbank verloren.

Die farbige Anzeige zeigt Ihnen an, wie schwer das Passwort zu knacken ist. Bestätigen Sie mit «OK».

Geben Sie Ihrer Datenbank als Nächstes einen Namen. Anschliessend wählen Sie am Besten einen Standard-Benutzernamen (das ist bei den meisten Diensten Ihre Email-Adresse).

Wenn Sie möchten, können Sie folgend das Notfallblatt ausdrucken.

Gratuliere! Die Datenbank ist nun eingerichtet!

Passwörter Anlegen

Im nächsten Schritt müssen wird erklärt, wie Sie Passwörter in Ihrer Datenbank eintragen. Dabei kann Ihnen auch das PlugIn für Firefox helfen. Wenn Sie bereits Passwörter mit Firefox gespeichert haben, lassen diese sich automatisch Importieren.

Sie müssen nicht alle Passwörter auf einmal eintragen, sondern können dies automatisch machen lassen, wenn Sie sich mit dem Firefox Webbrowser mit einem Ihrer Passwörter einloggen. Sehen Sie dazu die eigene Anleitung (Wird bald veröffnetlicht).

Wählen Sie in der linken Spalte die passende Kategorie für Ihr Passwort aus und klicken Sie dann auf das Schlüsselsymbol in der Werkzeugleiste.

Schreiben Sie ins Feld Titel wofür Sie das Passwort speichern wollen.

Danach kontrollieren Sie, ob der Standard-Benutzername der richtige ist. Im Feld «Passwort» wurde bereits ein Zufallspasswort generiert. Dieses ist sehr stark und Sie sollten Ihr aktuelles Passwort zu diesem ändern. Mit einem Klick auf die drei Punkte neben dem Passwortfeld können sie es anzeigen lassen und kopieren. Sie können das Passwort auch selbst ändern oder das alte, aktuelle Passwort eintragen. Im Feld URL tragen Sie die Adresse der Website ein, auf der Sie sich mit dem Passwort einloggen.

Wechseln Sie als nächstes in den Reiter Auto-Type. Achtung: Diesen Schritt müssen Sie nur ausführen, wenn Sie ohne das Plugin für den Firefox-Browser arbeiten wollen. Mit Autotype kann man sich mit einem Tastandruck direkt auf einer Webseite oder bei einem Programm anmelden. Dazu müssen Sie einfach das Fenster definieren, für welches dieser Eintrag genommen werden soll. Dazu öffnen Sie den Webbrowser (am besten Firefox) und gehen auf die Webseite, bei der Sie sich einloggen möchten. Danach gehen Sie wieder zurück ins Keepass-Fenster und klicken am rechten Rand des «Eintrag Hinzufügen»-Fensters auf «Hinzufügen».

Wählen Sie dann im Dropdown-Menü das Fenster aus, bei dem Sie sich einloggen möchten und bestätigen Sie mit OK.

Sie haben nun Autotype konfiguriert. Testen Sie das Ergebnis, in dem Sie zurück auf die Website gehen, in das «Benutzername»-Feld klicken und Ctrl+Alt+A (Dies ist die Standard-Tastenbelegung für Autotype) drücken. Gratuliere! Sie haben Keepass erfolgreich konfiguriert!